C. Komponen Microsoft Word 2003

C. Komponen Microsoft Word 2003 

     
     Microsoft Word 2003 memiliki komponen-komponen yang mendukung untuk keperluan pengolahan kata. Berikut ini adalah komponen yang ada pada Microsoft Word 2003. Ayo cermati dengan saksama. 

1. Title Bar 

     Title Bar menampilkan program yang sedang aktif dan nama file yang sedang dikerjakan.

     Gambar 1.8 Title Bar
       Sumber: Koleksi penerbit
     Pada Title Bar terdapat tiga ikon, yaitu :

a)   Minimize : untuk mengecilkan/menyembunyikan tampilan Microsoft Word 2003.

b)  Maximize : membesarkan tampilan Microsoft Word 2003.

c)  Close : menutup/mengakhiri file yang sedang dikerjakan.

     Terkadang, ikon  berubah menjadi  (restore). Ikon  berfungsi untuk mengembalikan ukuran jendela semula.

2. Menu Bar

       Pada Menu Bar dapat dipilih perintah yang akan dilakukan. Perintah yang sedang dijalankan/aktif ditandai dengan warna yang berbeda dengan perintah yang tidak aktif. Menu-menu yang ada pada Menu Bar terdiri atas: Menu File, Menu Edit, Menu View, Menu Insert, Menu Format, Menu Tools, Menu Table, Menu Window, dan Menu Help.

     Gambar 1.9 Menu Bar
      Sumber: Koleksi penerbit
     Tiap menu terdiri dari submenu yang memiliki fungsi khusus dalam proses pengolahan kata. Submenu yang ada pada setiap menu telah dipelajari di kelas 7. Sekarang, coba kamu ingat kembali. 

     Pada setiap submenu, ada yang terbagi lagi menjadi sub-submenu. Untuk mengetahuinya, kamu harus membuka menu atau submenu tersebut.

Kegiatanmu

Sebelum kamu melakukan kegiatan ini, perhatikan terlebih dahulu keselamatan kerjamu. Perhatikan dengan saksama kabel-kabel di komputermu yang sudah terpasang dengan listrik. Jangan sampai ada kabel yang terkelupas. Selain itu, gunakan alas kaki.

1. Mulailah membuka aplikasi Microsoft Word 2003 dengan prosedur standar.
2. Carilah Menu File, kemudian tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya.
3. Carilah Menu Edit, kemudian tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya.
4. Carilah Menu View, kemudian tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya.
5. Carilah Menu Insert, kemudian tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya.
6. Carilah Menu Format, kemudian tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya.
7. Carilah Menu Tools, kemudian tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya.
8. Carilah Menu Table, kemudian tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya.
9. Carilah Menu Window, kemudian tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya.
10. Carilah Menu Help, kemudian tuliskan submenu yang terdapat di dalamnya.

11. Submenu apa saja pada tiap menu yang terbagi lagi dalam beberapa sub-submenu? (Misalnya, submenu Picture pada menu Insert terbagi lagi menjadi sub-submenu Clip Art, From File, From Scanner or Camera, dan sebagainya).

3. Toolbar
     Toolbar memuat ikon-ikon untuk melaksanakan berbagai perintah yang sebenarnya merupakan perintah-perintah submenu dalam menu-menu yang telah dijelaskan sebelumnya. Toolbar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Klik menu View.
2) Pilih Toolbars.
3) Tandai Toolbar yang akan dipilih atau hilangkan tanda Toolbar yang akan disembunyikan dengan cara mengkliknya.

       Gambar 1.10 Menampilkan atau menyembunyikan Toolbar
          Sumber: Koleksi penerbit
Toolbar  yang  biasa  ditampilkan  dalam  jendela  Microsoft  Word  2003 adalah:
a)  Toolbar Standard

     Menu  dan  ikon  yang  ada  pada  toolbar  Standard  dapat  dilihat  pada gambar berikut ini.

    Gambar 1.11 Toolbar Standard
      Sumber: Koleksi penerbit

b)  Toolbar Formatting

     Menu  dan  ikon  yang  ada  pada  toolbar  Formatting  dapat  dilihat  pada gambar berikut ini.

    Gambar 1.12 Toolbar Formatting
     Sumber: Koleksi penerbit

c)  Toolbar Drawing

     Menu dan ikon yang terdapat pada toolbar Drawing dapat dilihat pada gambar berikut.

      Gambar 1.13 Toolbar Drawing
      Sumber: Koleksi penerbit

d)  Toolbar Tables and Borders

     Menu  dan  ikon  yang  terdapat  pada  toolbar Tables  and  Borders  dapat dilihat pada gambar berikut ini.

      Gambar 1.14 Toolbar Tables and Borders

      Sumber: Koleksi penerbit

4.  Ruler Line

     Ruler  Line  digunakan  untuk  mengatur  batas  pengetikan,  mengetahui posisi kursor, dan membuat tabulasi.

     Gambar 1.15 Ruler Line
     Sumber: Koleksi penerbit
Ruler Line dapat ditampilkan dengan perintah sebagai berikut:

a.  Klik menu View.

b.  Klik  Ruler.

5.  Scroll Bar

Scroll Bar digunakan untuk menggeser layar ke arah atas atau bawah dan ke samping kanan atau kiri.

     Gambar 1.16 Scroll Bar

     Sumber: Koleksi penerbit

6.  Status Bar

     Status  Bar  berisi  informasi  tentang  halaman  yang  sedang  dikerjakan, penunjuk waktu saat komputer dipakai, mode sisip, mode tampilan, dan mode kerja yang terletak di bagian bawah pada jendela Microsoft Word 2003.

     Gambar 1.17 Status Bar
     Sumber: Koleksi penerbit

Tiap menu pada Status Bar memiliki pengertian sebagai berikut:

a)  Page  : menunjukkan nomor halaman yang sedang aktif.

b)  Sec   : menunjukkan bagian dokumen yang sedang aktif.

c)  n/n    : menunjukkan nomor halaman yang aktif dari total halaman.

     Contoh  : 2/6, artinya nomor halaman yang sedang aktif adalah halaman ke-2 dari
     6 halaman.

d)  Ln     : menunjukkan posisi baris kursor.

     Contoh  : Ln  29,  artinya  kursor  sedang  berada  pada  baris  ke-29  pada
     halaman tersebut. 

e)  Col    : menunjukkan posisi kolom kursor.

     Contoh  : Col 3, artinya kursor sedang berada pada kolom ke-3
    di baris tertentu.